Come triplicare la produttività in 24 ore o meno

Moltissime persone mi hanno chiesto di condividere tecniche e strategie per imparare a gestire al meglio il proprio tempo ed aumentare la produttività.

La maggior parte dei nostri clienti che stanno cercando di avviare una propria attività online sono, quasi tutti, persone comuni che hanno già un lavoro normale. E, spesso, l’unico momento libero che hanno è una manciata di ore alla sera tardi, in altri casi le ore libere sono quelle della mattina.

In questo articolo cercherò di darti i migliori suggerimenti per ottimizzare i tuoi tempi e incrementare la tua produttività anche se hai solo 30 minuti liberi al giorno, in modo da poter completare qualsiasi compito nel minor tempo possibile e con meno fatica.

Il primo grande segreto della produttività

“Qualsiasi cosa fai o ti proponi datti una scadenza anche per le cose piu’
elementari, come lo scrivere un’email (es: tempo limite 5 minuti).”

Che succede se ti dai un tempo indefinito per completare un compito?

Bene, succede che l’azione si espande all’infinito e niente viene portato a termine in tempi rapidi (Legge di Parkinson).

Per questo voglio che da oggi tu dia una scadenza su TUTTO. Perchè? La scadenza ti innesca la spinta interna per produrre quel 20% di fatica che ti produrrà l’80% dei risultati.

La scadenza ti fa scartare subito tutte le altre alternative inutili e ti porta subito a fare una scelta, quella che reputi la più utile e opportuna per il momento.

Poco importa che la decisione non sia la piu perfetta, sarà comunque buona, cio’ che a noi interessa è il focus sull’efficenza, ed efficenza molto spesso significa aumentare la velocità dei processi.

Quindi metti una scadenza al tempo di completamento dell’intero progetto, e non solo, metti una scadenza per ogni singolo componente o microcompito che devi portare a termine e che fa parte del progetto principale.

Se segui questo principio mettendo una scadenza a qualsiasi cosa tu faccia durante le tue ore di lavoro, ti garantisco che noterai un’impennata immediata nella tua produttività. E’ matematico.

Il più grosso beneficio di questo approccio?

Molte persone creano contenuti, email e prodotti senza darsi scadenze precise, il risultato spesso è che il contenuto perde di scioltezza e naturalezza, perchè creato in intervalli di tempo diversi, durante i quali abbiamo attraversato “fasi” di coscienza diverse, con focus mentali diversi.

Spesso si aggiunge contenuto sopra il contenuto e si perde la visione d’insieme.

Tutto questo non accade se ti dai una scadenza.

Il segreto del sistema inconscio

Se lavori con la scrittura, questo ti piacerà (ma ti sarà utile anche se fai altre attività).

Un trucco per aumentare l’efficienza nella scrittura è forzarsi a scrivere senza fare pause. Prova 5 minuti al giorno. Finchè non diventa un meccanismo inconscio.

Quando stai per scrivere qualsiasi cosa, i primi 5 minuti, forzati assolutamente a non fare pause.

Non ci devono essere pensieri intervallari di disturbo durante la sessione, quindi per il resto del tempo scrivi normalmente.

Ripeti il processo, fino a che non ti viene naturale scrivere senza fare pause. La cosa interessante è che ripetendo questo processo per soli 5 minuti al giorno, il meccanismo si insinua naturalmente nel tuo approccio alla scrittura anche quando vai senza turbo, per così dire.

3 soluzioni a 3 grandi problemi

Per essere piu produttivi nella gestione del nostro tempo soprattutto nelle attività ‘genera reddito’ bisogna seguire delle direttive.

E ci sono 3 grandi Killer che castrano la nostra produttività.

Si tratta di pattern mentali inconsci che noterai in tutte le persone che non combinano nulla e che falliscono ciclicamente ogni cosa che tentano di realizzare.

Ecco i pattern nocivi da eliminare al più presto dal tuo agire quotidiano (vedrai che ci sei dentro in almeno un paio):

Sono da eliminare …

1) Multy Tasking:

Niente attività multiple, sono la rovina della produttività. Cercare di fare 10 cose alla volta non solo è improduttivo, ma non ti fa concludere bene nessuna delle 10.

2) Distrazioni:

Un altro problema comune da eliminare. Cose come rispondere al telefono, essere interrotti di continuo, operare in situazioni di caos, controllare le email, chattare ecc.

3) Priorità sbagliate:

Spesso la gente ha la testa cosi piena di cose e idee da realizzare che è incapace di dare la giusta priorità alle operazioni veramente essenziali e più importanti, perdendo un sacco di tempo in obiettivi sbagliati o secondari.

Ci sono poi altri pattern che invece caratterizzano tutte le persone di successo:

Su questi è meglio concentrarci maggiormente, perchè affinchè diventino sane abitudini ci vuole un po’ di tempo e costanza.

PATTERN POSITIVI:

1) Focus chiaro

Ciò significa un’unica azione, un unico obiettivo per un intervallo di tempo stabilito (scadenza), senza interruzioni, senza distrazioni.

Per mantenerlo occorre lavorare a blocchi di intervalli di tempo, così da raggiungere un obiettivo specifico, più o meno grande. Gli intervalli di tempo dovrebbero coprire un minimo di due ore.

2) Assecondare il bioritmo

Ogni 55 minuti circa di attività ininterrotta è stato dimostrato susseguirsi un notevole calo della concentrazione, questo è dovuto al bioritmo interno che semplicemente a un certo punto ti chiede di respirare un attimo.

Tutto quello che devi fare è concederti delle pause di 10-15 minuti ad ogni sessione di studio per mantenere la massima efficienza produttiva.

Attenzione per pausa si intende staccare del tutto LA SPINA e fare totalmente altro per questi pochi minuti.  In tal modo si riparte al 100%.

3) Crea dei rituali giornalieri

Significa inserire ogni azione produttiva nell’ambito di una routine giornaliera, creare cioè degli spazi di tempo che diventino come un rituale, una sana abitudine, allo scopo di mantenere alta la produttività e soprattutto costante, per farla entrare nel nostro stile di vita

Come impostare la tua routine benefica

Per prima cosa, cerca di impiegare almeno un’ora al mattino dedicandoti al tuo corpo e alla tua mente, per migliorare il proprio stato psico-fisico. Vuoi fare tutto quetso durante la prima ora lavorativa.

PERCHE’ LA PRIMA ORA?

Perchè questo darà la giusta direzione da seguire per tutta la giornata.

Perchè un corpo e una mente poco sani, se affaticati e stressati, non producono.

Ecco i passaggi utili:

1) Appena ti svegli, bevi un bicchiere di acqua calda per rigenerare subito il metabolismo e per dare al corpo (disidratato durante la notte) un buon risveglio.

2) Fai 40 minuti di esercizio, a tua scelta: corsa, addominali, flessioni, o altro. Allenare il tuo respiro è il modo migliore per rinnovare le tue energie e le tue emozioni. La tua mente riceverà una migliore ossigenazione.

3) Termina la routine benefica con 10 minuti di meditazione. Semplicemente respira, senza pensare a nulla. Placa la tua mente, focalizzati sul semplice movimento alternato del tuo respiro. A questo punto vai a fare una piena e salutare colazione.

Cosa accade?

Poiché ti stai prendendo cura di te stesso, man mano che rendi questa serie di semplici azioni una sana abitudine ogni mattina, la tua consapevolezza ti farà dono di un grande balzo in avanti in termini di efficenza e produttività.

Chiaramente, questa è solo una possibile routine.

Tu puoi benissimo creare la tua, prendendo come punto di partenza qualsiasi cosa ti dia benessere fisico e mentale per iniziare sempre ogni giorno al massimo del tuo potenziale … e dargli la direzione che scegli tu.

Ricorda, se non sei in salute, rischi di non riuscire a realizzare nessun obiettivo. Devi rafforzare il tuo corpo, la tua mente e la tua salute, in questo modo potrai sentirti al meglio ad ogni livello.

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